Wat zit er in Nimzzy?

• Eigen boekingspagina met salonlogo, kleuren, foto’s en contactgegevens.
• Een afspraak maken zonder verplicht klantaccount.
• Behandelingen kiezen met prijs en duur.
• Een medewerker kiezen en beschikbare tijden bekijken.
• Meerdere behandelingen combineren in één afspraak.
• Beschikbaarheid op basis van werktijden, verlof, bestaande afspraken en benodigde ruimtes of apparaten.
• Boekingslink delen via je website, sociale media of rechtstreeks met klanten.
• Direct bevestigen of eerst een boekingsaanvraag ontvangen.
• Boekingsvoorwaarden, minimale voorbereidingstijd en maximale boekingstermijn instellen.
• Kortingscode toepassen tijdens het boeken.
• Inschrijven op de wachtlijst als een gewenst moment niet beschikbaar is.

• Salonagenda met afspraken en medewerkerselectie.
• Zelf afspraken toevoegen vanuit het salonbeheer.
• Afspraken bekijken, verplaatsen en annuleren.
• Boekingsaanvragen goedkeuren of weigeren.
• Interne notities bij een afspraak bewaren.
• Werkroosters, openingstijden en afwezigheid beheren.
• Inwerktijden, buffertijd en benodigde middelen per behandeling instellen.
• Boekingsinterval kiezen: 15, 30 of 60 minuten.
• Extra aansluitende tijden aanbieden, ook als een afspraak bijvoorbeeld om 09:45 eindigt.
• Optioneel alleen aansluitend laten boeken om gaten in de planning te beperken.
• Wachtlijst beheren en bij passende beschikbaarheid een boekingsuitnodiging sturen.

• Klantgegevens, contactgegevens en verjaardagen bewaren.
• Afspraakgeschiedenis en geplande bezoeken per klant bekijken.
• Notities, voorkeuren, labels en een voorkeursmedewerker vastleggen.
• Behandelnotities en gebruikte producten of formules registreren.
• Foto’s van vóór en na een behandeling aan het dossier toevoegen.
• Allergieën en huidreacties vastleggen met expliciete toestemming.
• Productaankopen voor thuis registreren in het klantdossier.
• Afgehaalde producten bij afspraken terugzien in de producthistorie.
• Nieuwe, regelmatige en langer afwezige klanten herkennen.
• Dubbele klantdossiers samenvoegen en klanten archiveren.
• Klantgegevens exporteren of via de privacyfunctie verwijderen.

• E-mailbevestigingen en afspraakherinneringen.
• Berichten bij het verplaatsen of annuleren van een afspraak.
• Eigen instructies vóór en na de behandeling toevoegen per dienst.
• Rechtstreeks een bericht sturen vanuit het klantdossier.
• Nieuwsbrieven en mailings maken voor klantgroepen met marketingtoestemming.
• Afmeldmogelijkheid voor marketingmails.
• Verjaardagsmails instellen.
• Na een instelbaar aantal dagen uitnodigen om opnieuw te boeken.
• Automatisch om feedback vragen na een afspraak.
• Reviews verzamelen en klanten een link naar Google Reviews tonen.
• Loyaliteitspunten en beloningen beheren.
• Kortingscodes met percentage of vast bedrag, einddatum en optionele klantkoppeling.
• Verzonden communicatie en mislukte verzendpogingen per klant bekijken.

E-mailverzending vereist een werkende salonmailbox of geverifieerd verzenddomein. Een verzendstatus is geen leesbevestiging.

• Eigen afspraken bekijken via Mijn afspraken.
• Inloggen met een code per e-mail, zonder een nieuw wachtwoord te onthouden.
• Zelf een afspraak verplaatsen of annuleren binnen het salonbeleid.
• Berichten vanuit de salon terugvinden.
• Eigen intakeformulieren maken met verplichte vragen en keuzevelden.
• Intake koppelen aan specifieke behandelingen of aan een eerste bezoek.
• Klanten hun intake digitaal laten invullen.
• Ingevulde intake bij de afspraak en het klantdossier terugzien.

• Medewerkersprofielen met naam, foto en beschrijving.
• Per medewerker instellen of die online boekbaar is.
• Werkuren en afwezigheid per medewerker beheren.
• Behandelingen indelen in categorieën.
• Prijzen, behandeltijden, inwerktijden en buffers beheren.
• Kamers en apparaten toevoegen voor de planning.
• Behandelingen aan benodigde middelen koppelen.

• Producten beheren met naam, foto, merk, beschrijving en prijs.
• Per product bepalen of het zichtbaar en beschikbaar is.
• Producten aanbieden voor afhalen bij een afspraak.
• Productreserveringen en afgehaalde producten bijhouden.
• Een voorraadindicatie of aantal per product invoeren.
• Producten toevoegen uit de Nimardi-catalogus.

Dit is het huidige productbeheer. Volledig voorraadbeheer met voorraadmutaties en kassaverkopen staat bij de geplande uitbreidingen.

• Rapporten over afspraken binnen een gekozen periode.
• Bevestigde, afgeronde en geannuleerde afspraken onderscheiden.
• Niet-verschenen klanten en boekingsaanvragen tellen.
• De vastgelegde waarde van behandelingen bekijken.
• Klanten, diensten en afspraken importeren uit een bestand.
• Importvelden koppelen en de gegevens vooraf controleren.
• Bestaande gegevens herkennen om dubbele invoer te beperken.
• Salongegevens, huisstijl, openingsuren en boekingsbeleid beheren.

De huidige rapporten tonen afspraak- en behandelbedragen; ontvangen betalingen worden hierin nog niet als omzet verwerkt.